Não podemos negar a grande utilidade que arquivos digitais como PDF oferecem em inúmeras áreas da nossa vida atualmente, como no trabalho, escola, faculdade e até mesmo em momentos aleatórios. O formato digital desses arquivos garante que os documentos dentro dele permaneçam com a qualidade original mesmo que seja aberto em dispositivos diferentes e embora muitas pessoas não saibam como converter documento digitalizado para PDF no Windows, essa tarefa se torna fácil com a ajuda de aplicativos com recursos essenciais para digitalizar e converter arquivos.
Neste artigo selecionamos os cinco melhores softwares gratuitos para digitalização de PDF que atenderão todas as necessidades que surgirem quando você estiver usando documentos digitalizados. Você também pode conferir nossa seleção dos 15 principais softwares de OCR de 2023.
- PDFelement
PDFelement é um software moderno e gratuito que fornece aos seus usuários um acervo de ferramentas para realizar criações e edições de PDF. Dentro da plataforma também é possível converter o arquivo em outros tipos como Word, Excel, PNG e JPG, facilitando a colaboração remota com pessoas em plataformas diferentes.
Com PDFelement você tem acesso a recursos profissionais e avançados como tecnologia OCR que reconhece textos PDFs e imagens que estão digitalizadas, permitindo que seja possível realizar alterações, ferramentas para adicionar anotações dentro do arquivo, criar formulários, inserir ou retirar senhas que protegem os documentos.
Além disso, o software está disponível em múltiplas plataformas, sendo elas Windows, Mac, iOS, Android e navegadores.
Vantagens:
- É gratuito;
- Importa e exporta arquivos em diversos formatos;
- Interface amigável e intuitiva, facilitando o uso do aplicativo;
- Ferramentas e recursos essenciais para criação e edição de PDFs;
- Tecnologia OCR integrada.
Desvantagens:
- Recursos limitados na versão gratuita. Para ter acesso a mais funções e recursos ilimitados, é preciso assinar um dos planos.
- SodaPDF
SodaPDF é uma plataforma online com tecnologia OCR integrada que permite a digitalização de documentos de forma rápida e fácil. É possível criar PDFs do zero com SodaPDF, fornecendo ferramentas básicas de edição, além de recursos para converter, combinar, dividir, ou assinar eletronicamente seus PDFs.
Funcionando tanto online quanto offline, a plataforma possui a opção de salvar e acessar os documentos digitalizados com o auxílio de serviços de armazenamento em nuvem, sendo eles o Google Drive, Box, Evernote, DropBox e Sharepoint.
Vantagens:
- Possui versão gratuita;
- Ferramentas essenciais para criação e edição de PDFs;
- Interface simples e intuitiva;
- Permite converter arquivos para PNG, JPG, GIF, HTML, TXT, DOCX e outros.
Desvantagens:
- Sua versão gratuita possui recursos limitados e, para ter acesso ilimitado a eles, é preciso assinar um de seus planos.
- ILovePDF
ILovePDF é uma plataforma online, também gratuita, que possui um conjunto de recursos essenciais na hora de trabalhar com PDFs. Um de seus principais recursos é a digitalização de documentos e transformá-los em PDF, sendo também possível comprimir arquivos, dividi-los, editá-los e convertê-los em uma grande variedade de formatos como Word e Excel.
Vantagens:
- Possui versão gratuita;
- Funciona em Windows, Mac, iOS, Android e navegadores;
- Interface amigável ao usuário;
- Ferramentas básicas para criar, editar e digitalizar documentos.
Desvantagens:
- Recursos limitados na versão gratuita. Para ter acesso ilimitado, você precisa adquirir o plano premium;
- Ferramenta de compreensão pode afetar a qualidade das imagens dentro do documento;
- Arquivos grandes podem fazer com que a plataforma fique lenta.
- Abbyy FineReader PDF
Abbyy FineReader PDF é um software que oferece soluções para qualquer problema envolvendo PDFs. A tecnologia OCR integrada na plataforma é baseada em Inteligência Artificial (IA) e facilita digitalizar documentos, editá-los e transformá-los em tipos de arquivos conhecidos, como PDF.
Suas ferramentas incluem criar formulários preenchiveis, comparação de documentos, adição de senhas e, além disso, possui suporte em 198 idiomas diferentes.
Vantagens:
- Possui versão de teste gratuito;
- Interface intuitiva;
- Possui ferramentas essenciais para digitalizar e editar documentos;
- Variedade de opções de conversão de arquivos.
Desvantagens:
- Após a avaliação de teste gratuito ser finalizada, será preciso assinar um dos planos de Abbyy FineReader PDF para continuar acessando-o.
- PDFFiller
PDFFiller é uma plataforma online que também possui um grande acervo de ferramentas e recursos para o manuseio eficaz de PDFs. Com uso da tecnologia OCR presente na plataforma, você consegue digitalizar seus documentos a partir do seu dispositivo, DropBox ou Nuvem, editá-los com as ferramentas disponíveis e convertê-los em outros tipos de arquivo para salvá-los.
Vantagens:
- Possui versão gratuita;
- Disponível para Mac, Windows, Android, iOS e navegadores;
- Permite automatização de tempo ao digitalizar mais de um documento ao mesmo tempo.
Desvantagens:
- Não possui ferramentas tão avançadas de edição e criação;
- Para ter acesso a mais recursos ilimitados, é necessário assinar um dos planos da plataforma.
Conclusão
Com o auxílio de softwares, digitalizar documentos não será uma tarefa difícil e demorada. Todos os aplicativos presentes no artigo oferecem recursos essenciais para a digitalização de documentos e a conversão deles em PDF, no entanto evidenciamos que PDFelement apresenta ferramentas mais avançadas de nível profissional para digitalização e mais além disso, como edição do arquivo e alteração de tudo presente dentro do documento.
Acesse o site agora mesmo e comece a digitalizar seus documentos com PDFelement, é gratuito!
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